Microsoft Excel - одна из самых популярных программ для работы с большим количеством данных, которая по своей сути является редактором электронных таблиц. Широкий функционал приложения не ограничивает пользователя возможностью лишь редактировать уже созданные таблицы, а позволяет создавать абсолютно новые, с внесением собственных данных.

Множество встроенных в Excel математических, статистических и прочих функций позволяют сформировать отчеты и проводить даже самые сложные вычисления в один клик, а широкая библиотека шаблонов и мастер построения диаграмм с легкостью представят всю информацию в графическом виде, с акцентированием и выделением необходимых связей и тенденций. Именно поэтому, если вам часто приходится иметь дело с большими объемами информации, проводить расчеты, составлять отчеты и осуществлять прочую подобную работу, вы можете прямо сейчас скачать Microsoft Excel бесплатно и на собственном опыте убедиться во всех преимуществах работы с данным программным продуктом.

Широкий и разнообразный инструментарий делает Excel незаменимым для людей, работающих в сфере экономики, финансов и учета. С помощью составления таблиц и иерархических связей между ними, вы сможете не только хранить информацию, но и молниеносно получать доступ к необходимым данным, используя возможность сортировки и фильтрации по различным критериям.

Возможности Microsoft Excel

• Составление таблиц с различными типами данных (числовые, текстовые, дата, денежные, время и т.д).
• Широкие возможности форматирования как всего листа, так и каждой ячейки отдельно.
• Импорт и экспорт данных среди других приложений Microsoft Office .
• Автоматическая и настраиваемая сортировка информации по различным критериям.
• Встроенный поиск данных.
• Использование графических объектов, включая диаграммы, графики и гистограммы всех видов.
• Высокая степень защиты информации.
• Совместная работа над проектами.

Одним из важнейших преимуществ Microsoft Excel является то, что каждый пользователь может скачать бесплатную версию программы и самостоятельно оценить все её достоинства. Стоит отметить тот факт, что каждый новый выпуск Excel содержит в себе обновления как внешнего вида, так и функционального наполнения. Именно поэтому, прежде чем вы решите установить определенную версию на свой компьютер, обязательно ознакомьтесь с системными требованиями, которые представлены в описании каждого выпуска.

Microsoft Office Excel – это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Возможно, у вас сложилось мнение, что приложение Excel использует только определенная группа людей для выполнения каких-нибудь сложных задач. Но вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может освоить эту великолепную программу и применить всю ее мощь для решения исключительно своих бытовых задач.

Excel – это универсальная программа, которая позволяет работать с различными форматами данных. В Excel вы можете вести домашний бюджет, производить как простые, так и очень сложные расчеты, хранить данные, организовывать различные дневники, составлять отчеты, строить графики, диаграммы и многое-многое другое.

Программа Excel входит в состав пакета Microsoft Office, который состоит из целого набора продуктов, позволяющих создавать различные документы, электронные таблицы, презентации и многое другое.

Помимо программы Microsoft Excel существует еще целый ряд похожих программ, которые также в своей основе используют работу с электронными таблицами, но Excel однозначно самая популярная и мощная из них, и по праву считается флагманом этого направления. Осмелюсь заявить, что Excel является одной из самых популярных программ вообще.

Что я могу делать в Excel?

У Microsoft Excel существует множество достоинств, но самым весомым является, конечно же, ее универсальность. Варианты применения Excel практически безграничны, поэтому, чем больше у вас багаж знаний по этой программе, тем большее число применений вы сможете для нее найти. Ниже перечислены возможные области применения приложения Microsoft Office Excel.

1. Работа с числовыми данными . Например, составление самых различных бюджетов, начиная от домашнего, как самого простого, и, заканчивая бюджетом крупной организации.
2. Работа с текстом . Разнообразный набор инструментов для работы с текстовыми данными дает возможность представить даже самые сложные текстовые отчеты.
3. Создание графиков и диаграмм . Большое количество инструментов позволяет создавать самые различные варианты диаграмм, что дает возможность представить ваши данные наиболее ярко и выразительно.
4. Создание схем и рисунков . Помимо графиков и диаграмм, Excel позволяет вставлять на рабочий лист множество различных фигур и рисунки SmartArt. Эти инструменты значительно увеличивают возможности визуализации данных в программе.
5. Организация списков и баз данных . В Microsoft Office Excel изначально была заложена структура строк и столбцов, поэтому организовать работу со списками или создать базу данных является для Excel элементарной задачей.
6. Импорт и экспорт данных .Excel позволяет обмениваться данными с самыми различными источниками, что делает работу с программой еще более универсальной.
7. Автоматизация однотипных задач . Использование макросов в Excel позволяет автоматизировать выполнение однотипных трудоемких задач и свести участие человека до единственного щелчка мышью для запуска макроса.
8. Создание панелей управления . В Excel существует возможность размещать элементы управления прямо на листе, что позволяет создавать наглядные интерактивные документы.
9. Встроенный язык программирования . Встроенный в приложение Microsoft Excel язык программирования Visual Basic for Applications (VBA) позволяет расширить возможности программы как минимум в несколько раз. Знание языка открывает для вас совершенно новые горизонты, к примеру, создание своих пользовательских функций или целых надстроек.

Возможности приложения Excel можно перечислять очень долго, выше я представил только самые основные из них. Но уже сейчас ясно видно насколько знание этой программы будет полезным для вас.

Для кого создано приложение Excel?

Изначально программа Excel создавалась исключительно для работы в офисе, поскольку такую роскошь как компьютер могла себе позволить только организация. Со временем компьютеры все больше стали появляться в домах обычных людей, а число пользователей постепенно расти. На данный момент компьютер имеет практически каждая семья и на большей части из них установлен пакет Microsoft Office.

В России существуют сотни компаний, предлагающие курсы по Microsoft Office. Excel преподают в учебных заведениях, по Excel выпущены сотни книг и обучающих курсов. Знание Office требуют при приеме на работу или же засчитывают эти знания как дополнительное преимущество. Все это говорит о том, что знание офисных программ, в частности Excel, будет полезно всем без исключения.

Программа обработки электронных таблиц Microsoft Excel (в дальнейшем для крат-кости используются названия Excel или MS Excel), как и текстовый редактор MS Word, входит в пакеты семейства Microsoft Office. В настоящее время используются в основном версии MS Excel 7.0, MS Excel 97, MS Excel 2000, которые вхо-дят в пакеты MS Office 95, MS Office 97 и MS Office 2000 соответственно. В посо-бии рассматриваются общие вопросы работы с программой обработки электронных таблиц, которые в той или иной форме представлены во всех упомянутых версиях. Поэтому а пособии нигде не конкретизируется версия программы. Приведенные в пособии примеры получены в редакторе MS Excel 97.

Назначение MS Excel

Программа MS Excel — это мощный и достаточно простой в использовании пакет обработки электронных таблиц, предназначенный для решения широкого круга планово-экономических, учетно-статистических, научно-технических и других задач, в которых числовая, текстовая или графическая информация с некоторой регулярной, повторяющейся структурой представлена в табличном виде. Электрон-ная таблица так же, как и обычная таблица, состоит из строк и столбцов, на пересе-чении которых располагаются ячейки . Однако, в отличие от обыкно-венной, электронная таблица служит не только для наглядного представления числовой, текстовой и графической информации.

Основное отличие электронной таблицы от обычной состоит в возможности размещения различных расчетных формул в ее ячейках, а также в широкой автоматизации обработки представленных в табличном виде данных. Пусть, например, в одном столбце таблицы находится доход различных организаций за некоторый период, а в другом столбце нужно по-местить подоходный налог, который определенным образом вычисляется в зави-симости от полученного дохода. Вместо того чтобы выполнять ручной расчет на-лога, в ячейки этого столбца можно записать соответствующие расчетные формулы, а программа Excel сама подсчитает налог и поместит соответствующие значения в нужные ячейки вместо стоящих там. формул. Поэтому программу Excel доста-точно часто называют процессором электронных таблиц.

Основные возможности MS Excel

Программа обработки электронных таблиц MS Excel обеспечивает пользователя богатым набором возможностей создания и изменения таблиц, Которые могут со-держать числа, текст, даты, денежные единицы, графику, а также математические и иные формулы для выполнения вычислений. Ввод данных в таблицы, их форма-тирование и выполнение различного рода вычислений в значительной степени автоматизированы. Предусмотрены средства представления числовых данных в ви-де диаграмм, создания, сортировки и фильтрации списков, статистического ана-лиза данных и решения оптимизационных задач.

Кроме специфических инструментов, характерных для работы с электронными таблицами, MS Excel обладает стандартным для приложений Windows набором файловых операций, имеет доступ к буферу обмена и механизмам отмены и возврата.

Документы МS Excel записываются в файлы, имеющие расширение.xls. Кроме того, MS Excel может работать с электронными таблицами и диаграммами, созданными в других распространенных пакетах (например, Lotus 1-2-3), а также пре-образовывать создаваемые им файлы для использования их другими программами.

Основные возможности и инструменты программы MS Excel:

Широкие возможности создания и изменения таблиц произвольной структуры;

Автозаполнение ячеек таблицы;

Богатый набор возможностей форматирования таблиц;

Богатый набор разнообразных функций для выполнения вычислений;

Автоматизация построения диаграмм различного типа;

Мощные механизмы создания и обработки списков (баз данных): сортировка, фильтрация, поиск;

Механизмы автоматизации создания отчетов.

Кроме специфических, характерных для программ обработки электронных таб-лиц MS Excel обладает целым рядом возможностей и инструментов, используе-мых в текстовом редакторе MS Word и в остальных приложениях пакета MS Office, а также в операционной системе Windows :

Мощная встроенная справочная система, наличие контекстно-зависимой справки;

Изменение форм текстового курсора и указателя мыши при изменении теку-щей ситуации в редакторе, облегчающее пользователю ориентацию в произво-димых программой и возможных собственных действиях;

Набор заготовок (шаблонов) документов, наличие мастеров — подсистем, авто-матизирующих работу над стандартными документами в стандартных ситуа-циях;

Возможность импорта — преобразования файлов из форматов других программ обработки электронных таблиц в формат MS Excel, и экспорта — преобразова-ния файлов из формата MS Excel в форматы других программ;

Доступ к буферу обмена, позволяющему осуществлять перенос фрагментов как внутри одного документа, так и между различными документами и приложениями;

Механизмы отмены и восстановления после нее последних выполненных действий (откат и накат);

Поиск и замена подстрок;

Средства автоматизации работы с документами — автозамена, автоформат, автоперенос и т. д.;

Возможности форматирования символов, абзацев, страниц, создания фона, обрамления, подчеркивания;

Проверка правильности написания слов (орфографии) по встроенному словарю на разных языках;

Широкие возможности по управлению печатью документов (определение коли-чества копий, выборочная печать страниц, установка качества печати и т. д.);

Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.

Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег - специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по с сайта, нажав кнопку Get It Now.

После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

1. Выделите диапазон.
2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки - значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.

1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:

1. Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
2. Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
3. Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
4. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

Спарклайны - это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.

Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.

На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File - Properties - Recover Unsaved Workbooks).

В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».

Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:

1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
2. Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт - перелёт» - и вот оно, долгожданное попадание!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Excel представляет собой программу для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, систематизировать и анализировать информацию. В этом уроке вы узнаете некоторые способы работы со средой Excel 2010, включая новое всплывающее меню, заменившее кнопку меню Microsoft Excel 2007.

Мы покажем вам, как использовать и изменять ленту и панель быстрого доступа, также как создать новую книгу и открыть существующую. После этого урока вы будете готовы начать работу над своей первой книгой в программе Excel.

Знакомство с Excel 2010

Интерфейс Excel 2010 очень похож на интерфейс Excel 2007. Однако в них существуют некоторые отличия, которые мы рассмотрим в этом уроке. Тем не менее, если вы новичок в среде Excel, то вам понадобится некоторое время, чтобы научиться ориентироваться в программе Excel.

Интерфейс программы Excel

1) Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа дает доступ к некоторым нужным командам вне зависимости от того, на какой вкладке вы сейчас находитесь. По умолчанию показываются команды Сохранить, Отменить, Вернуть. Вы можете добавить команды, чтобы сделать панель более удобной.

2)Поле Имя

Поле Имя отображает положение или «имя» выбранной ячейки. На рисунке ниже ячейка B4 отображается в поле Имя. Обратите внимание, что ячейка B4 находится на пересечении столбца B и строки 4.

3) Строка

Строка – это группа ячеек, которая идет от левого края страницы к правому. В Excel строки обозначаются цифрами. На рисунке ниже выбрана строка 16.

4) Строка формул

В строке формул вы можете вводить и редактировать информацию, формулы или функции, которые появятся в определенной ячейке. На рисунке ниже выбрана ячейка C1, а число 1984 введено в строке формул. Обратите внимание, информация отображается и в строке формул, и в ячейке C1.

5) Листы

По умолчанию новая книга содержит 3 листа. Вы можете переименовать, добавить или удалить листы.

6) Горизонтальная полоса прокрутки

У вас может быть больше данных, чем-то что помещается в экран. Нажмите и, удерживая горизонтальную полосу прокрутки, двигайте ее влево или вправо, в зависимости от того, какую часть страницы хотите увидеть.

7) Столбец

Столбец – это группа ячеек, которая идет от верхней части странице до нижней. В Excel столбцы обозначаются буквами. На рисунке ниже выбран столбец K.

8) Вид страницы

Существует три способа отображения электронной таблицы. Чтобы выбрать один из них, нужно кликнуть по кнопкам вид страницы.

• Обычный – выбран по умолчанию, показывает вам неограниченное число ячеек и столбцов. Выделен на рисунке снизу.
• Разметка страницы разделяет электронную таблицу на страницы.
• Страничный позволяет вам видеть общий вид электронной таблицы, что полезно, когда вы добавляете разрывы страницы.

9) Масштаб

Кликните и потяните ползунок, чтобы изменить масштаб. Число, отображаемое слева от ползунка, означает величину масштаба в процентах.

10) Лента

Лента содержит все команды, которые могут понадобиться для выполнения общих задач. Она содержит несколько вкладок, на каждой из которых несколько групп команд. Вы можете добавлять свои собственные вкладки с вашими любимыми командами. В правом нижнем углу некоторых групп есть стрелка, нажав на которую вы увидите еще больше команд.

Работа среде Excel

Лента и Панель быстрого доступа – те места, где вы найдете команды, необходимые для выполнения обычных задач в Excel. Если вы знакомы с Excel 2007, то увидите, что основным отличием в Ленте Excel 2010 является расположение таких команд, как Открыть и Печать во всплывающем меню.

Лента

Лента содержит несколько вкладок, на каждой из которых несколько групп команд. Вы можете добавлять свои собственные вкладки с вашими любимыми командами.

Чтобы настроить Ленту:

Вы можете настроить Ленту, создав свои собственные вкладки с нужными командами. Команды всегда располагаются в группе. Вы можете создать так много групп, как вам нужно. Более того, вы можете добавлять команды на вкладки, которые имеются по умолчанию, при условии, что вы создадите для них группу.

Если вы не можете найти нужную команду, кликните по выпадающему списку Выбрать команды и выберите Все команды.

Чтобы свернуть и развернуть Ленту:

Лента призвана оперативно реагировать на ваши текущие задачи и быть легкой в использовании. Тем не менее, вы можете ее свернуть, если она занимает слишком много экранного пространства.

1. Кликните по стрелке в правом верхнем углу Ленты, чтобы ее свернуть.
2. Чтобы развернуть Ленту кликните по стрелке снова.

Когда лента свернута, вы можете временно ее отобразить, нажав на какую-либо вкладку. Вместе с тем, лента снова исчезнет, когда вы прекратите ее использовать.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа расположена над Лентой и дает доступ к некоторым нужным командам вне зависимости от того, на какой вкладке вы сейчас находитесь. По умолчанию показываются команды Сохранить, Отменить, Вернуть. Вы можете добавить команды, чтобы сделать панель более удобной для себя.

Чтобы добавить команды на Панель быстрого доступа:

1. Кликните по стрелке справа на панели быстрого доступа.
2. В появившемся списке выберите команды, которые нужно добавить. Чтобы выбрать отсутствующие в списке команды, нажмите Другие команды.

Всплывающее меню

Всплывающее меню предоставляет вам различные параметры для сохранения, открытия файлов, печати или совместного использования документов. Оно похоже на меню кнопки Office в Excel 2007 или меню Файл в более ранних версиях Excel. Однако теперь это не просто меню, а полностраничное представление, с которым гораздо легче работать.

Чтобы попасть во всплывающее меню:

1) Основные команды

2) Сведения

Сведения содержит информацию о текущей книге. Вы можете просмотреть и изменить ее разрешения.

3) Последние

Для удобства здесь показываются последние книги, с которыми вы работали.

4) Создать

Отсюда вы можете создать новую чистую книгу или выбрать макет из большого числа шаблонов.

5) Печать

На панели Печать вы можете изменить настройки печати и напечатать вашу книгу. Также вы можете предварительно посмотреть, как будет выглядеть распечатанная книга.

7) Справка

Отсюда вы получаете доступ к Справке Microsoft Office или Проверке наличия обновлений.

8) Параметры

Здесь вы можете изменять различные параметры Excel. Например, вы можете изменить настройки проверки правописания, автовосстановления или языка.

Создание и открытие книг

Файлы Excel называются книгами. Каждая книга содержит один или несколько листов (также известных как “электронные таблицы”).

Чтобы создать новую книгу:

1. Выберите Создать.
2. Выберите Новая книга в пункте Доступные шаблоны. Она выделена по умолчанию.
3. Нажмите Создать. Новая книга отобразится в окне Excel.

Чтобы сэкономить время, вы можете создать документ из шаблона, который можно выбрать в пункте Доступные шаблоны. Но об этом поговорим в следующих уроках.

Чтобы открыть существующую книгу:

1. Кликните по вкладке Файл. Это откроет всплывающее меню.
2. Выберите Открыть. Появится диалоговое окно Открытие документа.
3. Выберите нужную книгу и нажмите Открыть.

Если вы недавно открывали существующую книгу, то ее можно было бы легче найти в пункте Последние во всплывающем меню.

Режим совместимости

Иногда вам нужно будет работать с книгами, созданными в более ранних версиях Microsoft Excel, например, Excel 2003 или Excel 2000. Когда вы открываете такие книги, они показываются в режиме совместимости.

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете пользоваться только теми командами, которые были доступны при создании книги. Например, если вы открываете книгу, созданную в Excel 2003, то сможете использовать вкладки и команды, которые были в Excel 2003.

На рисунке ниже книга открыта в режиме совместимости.

Чтобы выйти из режима совместимости, вам нужно изменить формат книги на текущую версию. Тем не менее, если вы работаете с людьми, которые работают с более ранними версиями Excel, лучше оставить книгу в Режиме совместимости и не менять формат.

Чтобы преобразовать книгу:

Если вы хотите иметь доступ ко всем функциям Excel 2010, то можете преобразовать книгу в формат Excel 2010.

Обратите внимание, что преобразование файла может вызвать некоторые изменения оригинального файла.

1. Нажмите по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
2. Выберите команду Преобразовать.
3. Затем два раза нажимаете на ок.

1. Книга будет преобразована в новый формат.

Практикуйте!

1. Откройте Excel 2010 на компьютере и создайте новую пустую книгу.
2. Сверните и разверните ленту.
3. Пройдитесь через все вкладки и обратите внимание на то, как меняются параметры ленты.
4. Попробуйте изменить вид страниц.
5. Добавьте любые команды в панель быстрого доступа.
6. Закройте Excel без сохранения книги.