Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФС РАР) выпустила информационное сообщение от 20.07.2015 (http://www.fsrar.ru/news/view/?id=1189), установившее сроки, в которые участники алкогольного рынка должны начать исполнять свои обязанности по передаче сведений в ЕГАИС:

• организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, - с 01.10.2015;
• организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции, - с 01.01.2016;
• организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную торговлю алкогольной продукцией и закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи:
• в части подтверждения факта закупки - с 01.01.2016;
• в части розничной продажи - с 01.07.2016.

В связи с этим нашей компанией был разработан программный продукт для 1С:Предприятие 8 для организации обмена с Единой государственной автоматизированной информационной системой учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС).

ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ "ЕГАИС" АДАПТИРОВАН ПОД
КОНФИГУРАЦИИ НА 1С 8.2, 8.3

Обработка активно развивается, в ближайшее время список поддерживаемых конфигураций будет значительно расширен.

1С 8 Бухгалтерия предприятия 1.5 ПРОФ

1С 8 Бухгалтерия предприятия 1.6 ПРОФ

1С 8 Бухгалтерия предприятия 2.0 ПРОФ

1С 8 Бухгалтерия предприятия 2.0 с модулем БухАЛКО

1С 8 Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ

1С 8 Бухгалтерия предприятия КОРП 2.0 ПРОФ

1С 8 Бухгалтерия предприятия КОРП 3.0 ПРОФ

1С 8 Комплексная автоматизация (КА) 1.1

1С 8 Комплексная автоматизация (КА) 2.0

1С 8 Управление производственным предприятием (УПП) 1.3

1С 8 Управление предприятием (ERP) 2

1С 8 Управление торговлей 10.1, 10.2, 10.3

1С 8 Управление торговлей 11.0, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4

1С 8 Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM), редакция 3.0

1С 8 Управление небольшой (нашей) фирмой (УНФ) 1.6

1С 8 Комплексная автоматизация алкогольной продукции (КАТАП)

1С 8 Управление торговлей алкогольной продукции (УТАП) 10.3

1С 8 Управление торговлей алкогольной продукции (УТАП) 11

1С 8 Пиво-безалкогольный комбинат (ПБК)

1С 8 Ликеро-водочный завод (ЛВЗ)

1С 8 Розница 1.0

1С 8 Розница 2.2

1С 8 East Foods 8.1

Вы можете предложить и свой вариант конфигурации на базе 1С: Предприятие 8, на которой необходима работа нашего отчета, и мы в кратчайшие сроки произведем его адаптацию под заказ.

ВНИМАНИЕ . Базовые версии не будут поддерживаться, т.к. необходимо внесение доработок в конфигурацию, не влияющих на дальнейшее обновление программы. Количество лицензий, необходимых для покупки можно посчитать как количество ключей JaCarta - на каждый ключ одна лицензия программного продукта. Если у организации несколько торговых точек или обособленных подразделений, то потребуется одна основная лицензия на первую точку, и на остальные точки - дополнительная лицензия. Код обработки открыт, можно вносить любые изменения, закрыт только модуль лицензирования, не влияющий на работу программного продукта. Скачать инструкцию по внесению изменений в конфигурацию Cкачать презентацию

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Программный продукт представляет собой визуальный интерфейс для работы с универсальным транспортным модулем (УТМ), и поддерживает следующие возможности:

Операции/Продукт	Опт 17 000 руб	Розница 10 500 руб	Опт+Розница 25 000 руб	Опт+Производство до 300 тыс д 22 000 руб	Опт+Производство свыше 300 тыс дал 28 000 руб	Опт+Импорт 20 000 руб
поддержка формата обмена документами с УТМ версии 2
Загрузка справочника организации, сопоставление с данными 1С
Загрузка справочников производителей/импортеров, сопоставление с данными 1С
Загрузка справочников алкогольной продукции, сопоставление с данными 1С
Загрузка справочников контрагентов, сопоставление с данными 1С
Загрузка документов ТТН от поставщиков, возвратов от покупателей, перемещений с обособленных подразделений
Выгрузка запроса на отмену проведения ТТН отправителю
Отправка актов подтверждения/отказа/расхождения на ТТН
Выгрузка акта отказа за получателя на отправленную ТТН
Выгрузка ТТН для покупателей, выгрузка возвратов поставщикам, перемещений между обособленными подразделениями		+ (кроме ТТН покупателям)
Выгрузка актов постановки на баланс по маркам
Выгрузка отмены актов постановки на баланс
Выгрузка актов списания продукции по маркам
Выгрузка отмены актов списания продукции
Загрузка остатков ЕГАИС, запрос мини-остатков
Выгрузка отчета о производстве продукции
Выгрузка отмены отчета о производстве продукции
Выгрузка отчета АСИиУ суточного
выгрузка отчета АСИиУ на момент времени	-	-	-	+	+	-
Выгрузка отчета об импорте продукции
Выгрузка отмены отчета об импорте продукции
Запрос на добавление нового иностранного контрагента
Запрос на добавление новой продукции
Загрузка запросов на отмену проведения ТТН от получателей, отправка подтверждения\отказа на запрос
Запрос штрихкодов акцизных марок в ЕГАИС по серии и номеру марки бутылки, печать полученных штрихкодов в формате PDF417
выгрузка передачи товаров в торговый зал (регистр 2)
выгрузка возврата товаров из торгового зала (регистр 2)
выгрузка постановки на баланс товаров в торговом зале (регистр 2)
выгрузка акта списания товаров в торговом зале (регистр 2)
запрос остатков в торговом зале (регистр 2), запрос мини-остатков
запрос движений между регистрами
Создание справочника товаров 1С по данным ЕГАИС, если товары в 1С еще не заполнены
Создание справочника контрагентов 1С по данным ЕГАИС, если контрагенты в 1С еще не заполнены

Полученные данные от ЕГАИС могут быть автоматически сопоставлены с данными в справочниках из базы. Если сопоставление выполнить невозможно, предусмотрен ручной режим установки соответствий. Полученные данные автоматически записываются в программу.

Для обычных форм также имеются следующие функции:

Уникальная работа с входящими запросами, позволяющая удобно просматривать запросы и выполнять по ним поиск

Удобная работа с логами УТМ, по которым можно искать ошибки в его работе, не выполняя поиск в файлах логов в папке УТМ

Вот как предлагает делать обмен данными ФС РАР: через командную строку отправлять запросы в ЕГАИС и обрабатывать полученные файлы XML.

А вот так предлагаем делать обмен данными с ЕГАИС мы: по кнопке в обработке можно как отправить нужный запрос в ЕГАИС, так и автоматически его обработать и записать в 1С.

Запросы в ЕГАИС отправляются автоматически в ЕГАИС и программа ждет от него ответа с полученными данными:

Для управляемых форм:

После получения ответа их можно записать в справочники в базе 1С:

Для управляемых форм:

Также с помощью обработки можно автоматически получить и записать в базу уникальный код ФС РАР для работы с ЕГАИС.

На закладке Запросы можно посмотреть прямо из 1С входящие и исходящие запросы в УТМ, не прибегая к просмотру файлов или запуска браузера:

Входящие документы от поставщиков ТТН и справки к ТТН можно автоматически загрузить и записать в базу:

Также загружаютя ответы поставщиков на наши акты расхождений, и акты расхождений клиентов на отправленные им ТТН. На них также нужно будет отправить подтверждение либо отказ.

Имеется возможность выгрузки ТТН для покупателей, возвратов поставщикам и перемещений между обособленными подразделениями:

А также актов постановки на баланс продукции

и актов списания:

В нашем модуле реализован функционал для производителей и импортеров, которые переходят с ПС ЕГАИС на УТМ. Имеются документы постановки на баланс для производства и импорта как пивной, так и алкогольной продукции, где можно указать все необходимые параметры. Реализована возможность отмены ошибочно отправленных документов.

Пример документа для производителей:

Суточный отчет АСИиУ:

Для импортеров:

Указанные документы при ошибочной отправке можно отменить специальным запросом.

Также в нашем модуле есть блок для работы с регистром 2 (торговым залом).

Можно выгрузить чеки на безналичную оплату:

Передать\вернуть товары в\из торгового зала:

А также запросить остатки в торговом зале ЕГАИС, поставить продукцию на баланс и списать ее.

ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ С ЕГАИС

1. Необходимо получить USB ключ JaCarta PKI\ГОСТ на каждую торговую точку. Его можно приобрести в любом удостоверяющем центре, где приобретались ключи ЭЦП для алкогольных деклараций. Либо можно получить у разработчика этих ключей на сайте: http://www.aladdin-rd.ru/catalog/jacarta/pki-gost/

2. Как получите ключ, нужно получить доступ в личный кабинет на сайт http://egais.ru. Подробная видеоинструкция по регистрации личного кабинета, записи и получения сертификата, установке УТМ (универсальный транспортный модуль) размещена по адресу: http://egais.ru/news/view?id=8

3. После получения и записи сертификата на ключ JaCarta и установки УТМ можно начинать работу в 1С: получать данные по организации, контрагентам, производителям/импортерам, алкогольной продукции. Полученные от ЕГАИС данные необходимо будет записать в 1С. Сопоставление данных, полученных от ЕГАИС, с данными в базе 1С программный продукт выполняет автоматически: для контрагентов по ИНН/КПП, для товаров по названию. В строках, которые программа не сможет идентифицировать автоматически, нужно будет выбрать соответствие из справочника вручную.

4. Как справочники будут синхронизированы с ЕГАИС, можно будет приступать к получению ТТН и Справок Б от поставщиков, отправлять по полученным данным акты приема/отказа/расхождения. Смотреть остатки и т.д.

ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ РАБОТЫ С ЕГАИС

В связи с введением учета каждой бутылки в ЕГАИС компания 1С внесла изменения в программные продукты, которые взаимодействуют с данной системой. Соответственно, изменилась и методика внесения данных, а также требуются некоторые настройки в 1С 8.3 Розницу, чтобы обеспечить корректный обмен сведениями между программами.

Чтобы корректно поставить приобретенную алкогольную продукцию на баланс розничного предприятия в ЕГАИС, следует использовать одноименный акт в 1С Рознице 8. Он позволяет отразить поступивший товар в регистрах 1 и 2 системы, а также привязать партию к определенным идентификаторам (внести данные в третий регистр). Расположена форма акта для заполнения в разделе меню программы 1С Розница, где находятся операции по обмену сведениями с ЕГАИС.

Закладка с основными данными заполняется следующим образом:

1. Указывается наименование розничного предприятия, которое приобрело алкогольную продукцию.
2. Выбирается одна из причин оприходования продукции: несоответствие накладной заявке или фактическому наличию товара (пересортица), обнаружение излишков, приход продукции, поступившей до 01 января 2016 года. Если указать в форме в качестве причины пересортицу, потребуется в отдельное поле внести реквизиты акта списания, которым проведена операция по уменьшению остатков продукции в ЕГАИС в связи с неправильной поставкой товара.
3. Переключатель для постановки на баланс необходимо поставить в положение для внесения сведений в регистры 1 и 3.

Вкладку товары следует заполнять с помощью сканера штрих-кодов. Это позволит автоматически передать в систему все данные об алкогольной продукции. Также необходимо проверить продукцию на соответствие требованиям и наличие о ней записей в ЕГАИС.

В результате получения данных со сканера табличная часть вкладки с параметрами товаров будет заполнена автоматически (будут указаны наименование номенклатурной позиции, название продукции, вид упаковки, единицы измерения и количество товара данной номенклатуры). Следует проверить корректность заполнения следующих полей:

• Количество товара в соответствии со справкой 1. Информация в данном поле должна полностью соответствовать содержанию пункта 2 раздела А справки к ТТН на алкогольную продукцию (данный документ обладает специфической формой, которую необходимо соблюдать, иначе контролирующие органы могут начислить существенные штрафы).
• Номер накладной следует сверить со значением, находящимся в пункте 10 справки А. А дату ТТН - с содержанием пункта 9 того же документа.
• В качестве даты розлива должна быть указана дата, которая находится в пункте 3 справки А.
• Из пункта 12 справки А следует взять данные о номере подтверждения ЕГАИС, который затем будет указан в справке 1. В этом же пункте расположена и дата такого подтверждения (ее тоже следует сверить со значением, заполненным автоматически).

Форма справки 2 будет заполнена автоматически после того, как документ из 1С Розницы будет отправлен в ЕГАИС, и оттуда будет получено подтверждение о его получении и обработке.

После совершения описанных действий документ необходимо провести и установить для него статус черновика, который предназначен для передачи данных. С помощью соответствующей команды следует отправить сведения в ЕГАИС. Появится информация «Передано в УТМ». Как только будет получено подтверждение от ЕГАИС, документ примет статус проведенного.

Процедура постановки продукции на баланс в регистре производится аналогично. Единственное исключение - переключатель следует поставить в положение, указывающее, что постановка осуществляется во второй регистр.

На вкладке с параметрами товаров внесение сведений в справки 1 или 2 не осуществляется.

После заполнения и проверки содержания полей документ проводится в 1С Рознице и передается в ЕГАИС.

Постановка на баланс в третьем регистре производится аналогично с первым. Необходимо также установить переключатель в соответствующее положение и заполнить вкладку с товарами с помощью сканера штрих-кодов.

Круг лиц, которые должны присоединиться к Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС), расширен. Теперь это не только производители алкогольной продукции, но и производители и продавцы пива, пивных напитков, сидра, медовухи и пуаре. Для розничных продаж интеграция с системой ЕГАИС реализована в рабочих версиях типовых прикладных решений «1С:Предприятия». В них поддержаны следующие требования законодательства к розничным магазинам: передача сведений о поступлении алкогольной продукции в магазин и выявленных расхождениях при поставке; о розничной продаже алкогольной продукции, маркируемой и не маркируемой (пива, медовухи, пуаре и т. п.). Подробнее о нормативном регулировании и о том, как в 1С работает обмен сведениями с ЕГАИС, читайте в статье экспертов «1С».

Нормативное регулирование передачи сведений в ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) предназначена для автоматизации государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

В 2015-2016 гг. участники алкогольного рынка должны начать исполнять свои обязанности по передаче сведений в ЕГАИС. Перечень лиц, которые обязаны представлять такие сведения, расширен (Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ). Сроки установлены информационным сообщением Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 20.07.2015:

• организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, - начиная с 01.10.2015;
• организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции, – с 01.01.2016;
• организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи в части подтверждения факта закупки – с 01.01.2016;

От обязанности фиксировать информацию в ЕГАИС освобождены продавцы пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи и организации осуществляющие торговлю алкогольной продукцией в сельских поселениях с населением менее 3 тыс. человек, в которых отсутствует возможность подключения к интернету. Список таких поселений должны определяться местными властями.

Для представления в ЕГАИС информации об объемах производства и реализации алкогольной продукции необходимо установить программное обеспечение (ПО) и приобрести оборудование, позволяющее передавать такую информацию в Росалкогольрегулирование. Понадобится персональный компьютер, подключенный к Интернету, с установленным ПО ЕГАИС (Универсальный транспортный модуль (УТМ)), совместимая с УТМ кассовая программа, флеш-накопитель или смарт-карта с цифровой подписью, а также сканер штрих-кодов, позволяющий считывать коды на емкостях с алкоголем. Вы можете использовать любой сканер 2D штрихкода, успешно читающий штрихкод PDF417 с драйвером 1С:Сканер штрихкодов.

Подключиться к ЕГАИС можно самостоятельно. Подробнее о работе с ЕГАИС и порядке подключения к этой системе см. на сайте ЕГАИС .

В разделе «Юридическая поддержка» в «Бизнес-справочнике: правовые аспекты» вы можете найти ответы на вопрос: Можно ли получить лицензии на розничную торговлю алкогольной продукцией, если торговое (складское) помещение взято в субаренду и в случае, если договор аренды торгового (складского) помещения заключен на неопределенный срок?

Порядок функционирования ЕГАИС, утв. Постановлением Правительства РФ от 25.08.2006 № 522, с 1 января 2016 года утратил силу. Вместо него действуют правила, утв. Постановлением Правительства РФ от 29.12.2015 № 1459. В них определены участники ЕГАИС, установлено, что нужно делать, если в систему переданы ошибочные сведения. Отметим, что новый порядок корректирует сроки передачи в ЕГАИС сведений о поставках (закупках алкоголя) организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции, и предпринимателями, осуществляющими розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре за I квартал 2016 г. – не позднее 20 апреля 2016 г.

Утвержденный порядок не действует в отношении розничной продажи продукции:

• в городских поселениях - до 01.07.2016;
• в сельских поселениях – до 01.07.2017.

Поддержка интеграции с ЕГАИС в решениях 1С

В большинстве типовых решениях 1С операции, необходимые для поддержки розничных продаж - подключение УТМ, сопоставление информации в информационной базе данных программы с информацией в ЕГАИС; получение из ЕГАИС товарно-транспортных накладных (ТТН), подтверждение закупки и отправка данных о продажах – уже реализованы (см. таблицу 1). В «1С:Бухгалтерии 8» и в «1С:Предпринимателе 2015» функциональность ограничена приемом и обработкой товарно-транспортных накладных из ЕГАИС.

Типовые решения 1С для розницы, в которых поддерживается работа с ЕГАИС

1С:Розница (ред. 1.0)	Реализовано 1.0.19 от 23.10.2015
1С:Розница (ред. 2.1)	Реализовано 2.1.9 от 02.10.2015
1С:Управление торговлей (ред. 10.3)	Реализовано 10.3.34.2 от 23.11.2015
1С:ERP Управление предприятием (ред. 2.1)	Реализовано в 2.1.3.55 от 18.12.2015
1С:Комплексная автоматизация (ред. 1.1)	Реализовано 1.1.66.2 от 03.12.2015
1С:Управление небольшой фирмой (ред. 1.6)	Реализовано в 1.6.2 от 17.12.2015
1С:Управление небольшой фирмой (ред. 1.5)	Реализовано в 1.5.4 от 17.12.2015
1С:Управление производственным предприятием (ред. 1.3)	Реализовано в 1.3.71.2 от 02.12.2015
1С:Управление торговлей (ред. 11.0)	Реализовано в 11.2.3.66 от 25.12.2015
1С:Комплексная автоматизация 8 (ред. 2.0)	Реализовано в 2.0.3.67 от 30.12.2015
1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)	Реализовано в 3.0.43.32 от 25.12.2015
1С:Предприниматель 2015	Реализовано в 3.0.43 от 25.12.2015

С планами выпуска типовых конфигураций можно ознакомиться здесь:

• http://v8.1c.ru/lawmonitor/lawchanges.jsp,
• раздел "Поддержка интеграции с ЕГАИС для розничных магазинов".

18 декабря 2015 года выпущен Модуль "1С:Реализация алкогольных продуктов для 1С:ERP и 1С:КА2", содержащий функциональные возможности для обеспечения обязательств организаций оптовой торговли в части задач фиксации и передачи информации в Единую Государственную Автоматизированную Информационную Систему (ЕГАИС) (см. Информационное письмо от 18.12.2015 № 20862). Планируется обеспечить интеграцию с Универсальным Транспортным Модулем (УТМ), ведение обособленного учета алкогольной продукции.

Для автоматизации предприятий общественного питания предназначены решения, выпускаемые партнером «1С» - «1С:Рарус»

«1С:Предприятие. Ресторан», релиз 1.0.14.1 от 31.03.2016;

Рассмотрим порядок подключения УТМ и работы с ЕГАИС на примере программы «1С:Розница» (ред. 2.1). В остальных решениях настройки программы и действия пользователя могут незначительно отличаться.

Подключение и настройка УТМ

Подключение УТМ производится в разделе Администрирование - Настройки номенклатуры - Транспортные модули . Список УТМ доступен, если установлен флаг Алкогольная продукция . Для создания записи в списке необходимо нажать кнопку Создать и ввести параметры настройки: Идентификатор организации в ФСРАР , Адрес сервера и Порт сервера . Для того, чтобы указать местоположение созданного УТМ, необходимо перейти в список Используемые транспортные модули (Администрирование - Настройки номенклатуры ) и создать запись, указав Магазин , Организацию и нужный УТМ (см. рис. 1).

определяет дату, начиная с которой при оформлении розничной продажи система будет запрашивать код марки. Чтобы результаты запросов в УТМ поступали в программу, необходимо настроить регламентное задание Обработка ответов ЕГАИС в списке Регламентные и фоновые задания (Администрирование - Поддержка и обслуживание - Регламентные задания ). Рекомендуется настроить ежедневное расписание с интервалом не менее 5 минут, установить флаг Включено .

Что нужно сделать перед началом работы с ЕГАИС

Для того чтобы поступление товаров происходило оперативно, нужно предварительно, перед началом работы, провести сопоставление контрагентов и номенклатуры в информационной базе программы с информацией в ЕГАИС: внести в справочник контрагентов сведения о производителях и импортерах алкогольной продукции, входящей в ассортимент магазина, указывая ИНН и КПП организаций; сопоставить классификатор организаций ЕГАИС и справочник контрагентов 1С; классификатор алкогольной продукции ЕГАИС и справочника номенклатуры 1С; сопоставить собственные организации, торгующие в розницу алкоголем, а также организации поставщиков магазинов. После этого можно начинать работу с системой ЕГАИС в магазинах.

Важно! Создание новой номенклатуры в магазинах должно строго регламентироваться. Рекомендуется создание новых записей справочника номенклатуры в центральном узле распределенной информационной базы (РИБ).

Получение ТТН из ЕГАИС

Для получения документов из ЕГАИС необходимо перейти в список (Запасы и закупки - Закупки ) и заполнить поля отбора Организация , Магазин и Транспортный модуль . При этом становится доступна команда Получение ТТН из ЕГАИС . При выполнении команды формируется запрос в систему ЕГАИС на получение документов поступления, предназначенных для выбранного магазина, и загружаются все незагруженные накладные, предназначенные для данного магазина, не имеющие признака «Получен» в базе ЕГАИС (рис. 2).

Полученную накладную можно просмотреть, открыв ее двойным щелчком. Если ТТН была оформлена ошибочно, то пользователь может послать уведомление в систему ЕГАИС об ошибке по команде Отказаться от ТТН ЕГАИС . Однако следует учесть, что это действие необратимое, получить ТТН повторно из системы ЕГАИС невозможно. Дальнейшие действия в программе на основании этой ТТН также блокируются.

Создание документа «Поступления товаров» на основании ТТН из ЕГАИС

Выбрав нужную накладную, пользователь может Создать поступление товаров на основании ТТН ЕГАИС (доступно только для ТТН в статусе Получена из ЕГАИС ).

Статус обработки документа в списке Товарно-транспортные накладные ЕГАИС изменяется на Обрабатывается . После того как все позиции накладной сопоставлены с номенклатурой, пользователь подтверждает завершение работы с номенклатурой с помощью команды Завершить сопоставление товаров . При этом формируется табличная часть Товары по факту , и отображаются итоги документа. После проведения документа в командной панели становится доступной команда Отправить акт ЕГАИС , с помощью которой подтверждается поступление ТТН в систему ЕГАИС. Эта операция, так же, как и отказ от накладной ЕГАИС, - однократная. Повторной или уточняющей операции интерфейсом интеграции с ЕГАИС не предусмотрено. После отправки подтверждения поступления в ЕГАИС статус накладной изменяется на Передан ответ в ЕГАИС . Если при пересчете товара выявились расхождения фактического наличия товаров с накладной, пользователь, так же как и при приемке обычной накладной поставщика, устанавливает флаг Есть расхождения , и на закладке Товары по факту вносит изменения. При этом формируются итоги по факту и по данным поставщика. При выполнении команды Отправить акт ЕГАИС данные по расхождениям будут переданы в систему ЕГАИС для подтверждения поставщиком. Причем в систему ЕГАИС будут переданы данные только на недостачу товара, на товарные излишки поставщиком должна быть составлена новая дополнительная накладная (рис. 3).

Оформление розничных продаж

Оформление розничных продаж маркированной алкогольной продукции на кассе магазина может производиться только с помощью сканера штрихкодов, позволяющих считывать штриховые коды формата PDF417, размещенных на марке (см. рис. 4). При завершении оформления чека информация о продажах автоматически передается в ЕГАИС. После успешной печати фискального чека распечатывается слип-чек продажи алкогольной продукции с кодом подтверждения системы ЕГАИС. QR-код может быть распечатан в случае, если печать кода такого формата поддерживается фискальным регистратором. В противном случае код подтверждения будет выведен на печать в виде строки символов, что разрешено правилами оформления продаж ФСРАР. При потере связи с ЕГАИС оформление розничных продаж разрешается только в течение 3 дней.

Поведение системы при оформлении розничных продаж алкоголя изменяется в зависимости от настройки Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС . С момента наступления установленной даты для маркируемой алкогольной номенклатуры будет запрашиваться ввод кода марки в формате PDF417. Система также будет проверять, чтобы код марки был введен в чек однократно. Признак Маркируемая устанавливается для Вида алкогольной продукции . При сканировании штрихкода маркируемой алкогольной продукции на экране появляется окно ввода штрихкода марки с картинкой-подсказкой. После считывания кода марки строка добавляется в чек. Если кассир ошибается и вместо кода марки считывает другой штриховой код, то система сообщает об ошибке ввода. При добавлении в чек других товаров или не маркируемой алкогольной продукции запрос на дополнительный штрихкод не формируется, строки добавляются в чек обычным образом. Если в настройках настройках рабочего места кассира (Администрирование - Продажи –Настройки РМК ) установлен флаг Объединять позиции с одинаковым товаром , то позиции с маркируемой алкогольной продукцией объединяться не будут, остальные позиции будут объединяться по-прежнему, в том числе и пиво.

Журнал учета розничных продаж алкогольной продукции

В типовых решениях 1С поддерживается возможность формирования журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции (утв. приказом ФСРАР от 19.06.2015 № 164 с 01.01.2015), который применяется с 1 января 2016 года. При передаче сведений о розничных продажах в ЕГАИС у пользователей есть возможность формировать журнал в личном кабинете лицензиата.

Часто задаваемые вопросы

Когда выйдут конфигурации «Розница» ред. 1.0, «Управление торговлей» ред. 10.3?

С планами выпуска типовых конифгураций можно ознакомиться по ссылке http://v8.1c.ru/lawmonitor/lawchanges.jsp , раздел "Поддержка интеграции с ЕГАИС для розничных магазинов".

Будут ли в типовых конфигурациях «Управление торговлей» ред. 10.3 и ред. 11 поддержаны оптовые продажи?

Да, все необходимые для работы магазина функции будут поддержаны как в ПРОФ, так и в базовой версии.

Что можно предложить организациям, занимающиеся общественным питанием и реализующим алкоголь на розлив? Нужно ли им подтверждать факт приобретения алкоголя с 01.01.2015?

Для таких организаций можно предложить отраслевые решения «1С:Ресторан» или «1С:Общепит» . Ориентировочная дата выхода «1С:Общепит» ред. 3.0 с блоком ЕГАИС – до 25.11.2015.

Скажите в каких программных продуктах будет реализован функционал взаимодействия с ЕГАИС для производителей?

Для производственных предприятий предназначены отраслевые решения. См. инфописьмо.

Где можно ознакомиться со списком сканеров штрих-кода совместимых как с системой ЕГАИС так и с программами 1С?

В программах 1С поддерживаются любые сканеры штрихода, подключаемые к COM-портам (VirtualCOM) и сканеры штрихкода работающие в режиме эмуляции клавиатуры.
То есть вы можете использовать любой сканер 2D штрихкода, успешно читающий штрихкод PDF417.

ФГУП «ЦентрИнформ» рекомендует сканеры штрихкода ведущих мировых производителей – Datalogic, Symbol, Honeywell .
На этой же странице ФГУП «ЦентрИнформ» перечисляет популярные модели.

Какие фискальные регистраторы можно подключить в программах 1С для работы с ЕГАИС?

Росалкогольрегулирование принимает усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), выданную любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России, которая соответствует требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

УКЭП должна быть установлена на каждом обособленном подразделении организации.

Индивидуальные предприниматели могут использовать одну УКЭП по всем местам осуществления деятельности.

Как можно купить ключи защиты для работы с ЕГАИС?

Обязательным условием работы с ЕГАИС является использование защищенного носителя JaCarta PKI/ГОСТ/SE для хранения ключа квалифицированной электронной подписи и ключа RSA для организации защищенного канала связи с системой ЕГАИС.

JaCarta PKI/ГОСТ/SE и ключ квалифицированной электронной подписи можно заказать через партнеров 1С в удостоверяющем центре ЗАО «Калуга Астрал»». Предприятие, заинтересованное в приобретении продукта из линейки 1С-ЭТП, но не имеющее постоянного партнера 1С, может заказать продукт непосредственно на онлайн-портале http://1c-etp.ru - по кнопке "Заказать электронную подпись ". Заявка клиента будет в течение 24 часов передана для обработки партнеру 1С, работающему в регионе местонахождения клиента.

Ключи RSA лицензиаты должны самостоятельно получить в личном кабинете ЕГАИС с помощью ключа квалифицированной электронной подписи.

Можно ли установить несколько УТМ на одном компьютере?

Со стороны программ «1С:Предприятия» никаких ограничений нет – на одном компьютере можно использовать несколько базовых версий или одну ПРОФ версию, в которой настроен обмен с разными УТМ.

Несколько УТМ на одном компьютере использовать можно, но нужно будет настраивать разные порты доступа к каждому.

Как узнать настройки УТМ, которые нужно ввести в программу «1С:Предприятия»?

При регистрации каждой розничной точки присваивается номер ID ФСРАР, который нужно ввести в настройки программы. ID ФСРАР можно узнать в личном кабинете лицензиата на сайте ФС РАР.
Адрес УТМ и порт УТМ можно узнать у своего системного администратора.
Если УТМ установлен на том же компьютере, что и программа, то в качестве адреса УТМ нужно указать localhost, если нет, то сетевой адрес компьютера в локальной сети. Порт по умолчанию 8080.
Производитель программы УТМ не гарантирует ее работоспособность в случае, если она установлена не на отдельном сервере. Но в большинстве случаев программы «1С:Предприятия» и УТМ функционируют на одном компьютере успешно.

Для предприятий торговли в розницу закреплена обязанность передачи информации о закупках и продажах алкогольной продукции в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС) (Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ). Конфигурация системы 1С.Предприятие «Розница» в базовой версии включает инструменты .

Настройка обмена

Для обмена с ЕГАИС используется универсальный транспортный модуль (УТМ). УТМ – это служба, осуществляющая взаимодействие системы учета с серверами федеральной системы контроля. Скачать приложение транспортного модуля возможно с официального портала Росалкогольрегулирования в личном кабинете организации. Развернув первую очередь службу обмена, далее следует настроить систему оперативного учета.

В разделе Администрирование / Настройки номенклатуры / Учет алкоголя установить флажок «Алкогольная продукция» и перейти по ссылке «Настройки обмена с ЕГАИС». Создать документы настроек обмена, используя сведения:

• Об организации;
• О торговых точках и особенностях их работы;
• Присвоенный магазину регистрационный код;
• Технические параметры взаимодействия с УТМ.

Работа со справочниками

Обмен данными приложения учета с ЕГАИС предполагает, что обе системы оперируют синхронизированными наборами данных. Пользователю 1С.Розница необходимо провести сопоставление данных справочников с базой данных контролирующего органа, то есть соотнести позицию с позицией справочника конфигурации.

• Импортеры и производители с указанием регистрационных кодов должны быть внесены в справочник Контрагенты;
• Следует установить соответствие между товарными перечнями изготовителей и собственной номенклатурой организации;
• Нужно сопоставить контрагентов и поставщиков алкогольной продукции.

Соотнести с ЕГАИС наименования организаций-производителей и их товарного перечня возможно и в текущей работе, но предварительная подготовка справочников значительно облегчит и ускорит дальнейшую работу персонала, сведет количество ошибок к минимуму. Разумно поручить подготовительную работу сотруднику, отлично владеющему ассортиментом алкогольной продукции.

Установление соответствия между данными выполняется в разделе НСИ. Логика сервиса сопоставления интуитивно понятна. Окно разделено на две части: слева пользователь видит данные ЕГАИС, справа – информацию собственных справочников. Соответствие между строками обеих частей не всегда взаимно однозначное: строке слева может соответствовать несколько строк справа и наоборот. Особенности сопоставления зависят от особенностей построения оперативного учета предприятия.

Регистрация поступлений

При получении продукции организация розничной торговли должна подтвердить или уточнить сведения, переданные в ЕГАИС поставщиком. Поступление товара оформляется товарно-транспортной накладной (ТТН).

В базовой версии 1С.Предприятия по управлению розницей действия выполняются в разделе Закупки / ЕГАИС / Входящие ТТН. После выбора организации и торговой точки доступно получение сведений по отгрузкам, переданных поставщиком продукции. По накладной приложение показывает:

• Статус ТТН («принят», «обрабатывается», «передан отказ»);
• Дата получения и номер документа;
• Дата входящая;
• Дата отгрузки;
• Сумма документа;
• Другие сведения.

Проверяя поступивший товар, пользователь вправе подтвердить загруженные документы либо отказать в подтверждении накладной, если данные системы контроля не соответствуют действительным поставкам.

На основе накладной создается документ «Поступление товара». На этом этапе проводится сопоставление организаций и товаров, если оно не было выполнено предварительно, а также на вкладке «Товары по факту» уточняются объемы поставки в случае расхождения между фактическим поступлением и количеством товара, заявленным в ЕГАИС.

Действия могут совершаться и в обратном порядке: к созданному документу поступления подбирается входящая ТТН.

Сервис предлагает возможность печати этикеток справки 2 с целью наклеивания их на товар и дальнейшего использования в складском учете с помощью сканеров.

Отражение розничных продаж

На продукцию, непосредственно предлагаемую покупателям, оформляется документ «Передача в торговый зал ЕГАИС».

Алкогольная продукция, производимая и реализуемая на территории, маркируется специальными и акцизными марками, содержание которых устанавливается законодательно. Марка содержит следующую информацию о товаре:

• Наименование, вид и страна происхождения;
• Содержание этилового спирта;
• Объем в потребительской таре;
• Наименование, местонахождение изготовителя;
• Информация о качестве и безопасности;
• Сведения о товарном знаке.

Марки производятся государством и относятся к категории документов строгой отчетности. Информация
В момент оформления покупки алкогольной продукции от кассира сверх его обычных действий 1С.Розница потребует чтения кода марки с целью дальнейшего отражения данных в системе контроля. В этот момент система распознает подлинность марки и в случае продажи контрафактной продукции направляет соответствующее сообщение в регулирующий орган. В ответ ЕГАИС возвращает двумерный QR-код, который вместе с содержанием марки будет напечатан в чеке. Параметры проверки содержания марок и печати чеков поддаются гибкой настройке.

Информация о продажах слабоалкогольной продукции передается в систему контроля после закрытия кассовой смены через создание «Акта списания ЕГАИС» на основании документа «Отчет о розничных продажах».

Рассмотрение подробностей работы с конфигурацией базовой версии 1С.Розница в части взаимодействия с ЕГАИС потребуют большего материала, но несомненно логика системы контроля полностью поддерживается приложением.

Для организаций и индивидуальных предприятий, занятых розничной торговлей алкоголя, закупкой пива и пивных напитков для их последующей реализации в розницу, ФС РАР (Федеральная Служба Регулирования Алкогольного Рынка) установила сроки интеграции с ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системой).

Сроки по выполнению обязанностей подключения к ЕГАИС для розницы:

1. Подтверждение закупки должно осуществляться с 01.01.2016 ;
2. Подтверждение розничных продаж с 01.07.2016 .

Главные требования для интеграции с ЕГАИС

1. Наличие USB ключа JaCarta PKI\ГОСТ, который приобретается в удостоверяющем центре.
2. Регистрация доступа в личный кабинет на каждую торговую точку в системе ЕГАИС.
3. Наличие установленного модуля УТМ (скачивается из личного кабинета).
4. Наличие 1с Предприятие: 1С Розница 8 1 ЕГАИС, 1С Розница 8 2 ЕГАИС, 1С Розница 8 3 ЕГАИС.

Для магазинов розницы с 01.01.2016 необходимо принимать из системы ЕГАИС товаротранспортные накладные и справки Б от поставщиков и отсылать по ним акты приема. При необходимости поставщикам делаются возвраты.

Порядок организации работ для 1с торговля ЕГАИС

Подключившись к ЕГАИС необходимо произвести сопоставление основных данных конфигурации и системы. Для чего проводятся следующие операции:

1. В справочник контрагентов вносятся главные сведения о компаниях производителях алкогольной продукции, чья продукция входит в ассортимент магазина, с указанием ИНН и КПП предприятий.
2. Сопоставление контрагента конфигурации с системой ЕГАИС.
3. Сопоставление алкогольной продукции производителя с номенклатурой конфигурации.
4. Сопоставление собственных организаций, торгующих в розницу алкогольной продукцией.
5. Сопоставление системе поставщиков магазинов.

Запросы в систему отправляются автоматически, после чего программа ожидает получения данных. Можно отправлять по нескольку запросов. Получив ответы, их записывают в справочники базы 1С.

Порядок работы в магазине

1. Принять из ЕГАИС для своего магазина товаротранспортные накладные, отправленные в систему компанией поставщиком.
2. Сопоставить новые контрагенты и номенклатуры.
3. Оформить поступление товара, после пересчета поступившей продукции.
4. Отправить в ЕГАИС подтверждение о принятии товара или отказ.
5. Розничные продажи маркированного алкоголя производятся при условии наличия сканера штрих кодов, читающего коды формата PDF 417.
6. По завершению оформления чека информация поступает в систему егаис.
7. Слип-чек продажи алкоголя с QR-кодом подтверждения распечатывается после завершения печати фискального чека. Печать QR-кода возможна при условии поддержки фискальным регистратором кодов такого формата. В другом случае код подтверждения выводится на печать строки символов, что допускается правилами.
8. При отсутствии связи с ЕГАИС розничные продажи разрешается проводить только в течение трех дней.
9. Розничные вопросы в режиме менеджера оформляются аналогичным образом.

Программы, адаптированные для обмена с ЕГАИС

Специально для интеграции с ЕГАИС и организации обмена информацией была разработана программа - 1с предприятие ЕГАИС. Данное программное обеспечение постоянно обновляется и список поддерживаемых конфигураций пока не окончателен. В настоящее время продукт протестирован и может совмещаться под конфигурации на 1с платформы 8.2 и 8.3.

Поддерживаемые конфигурации

1. 1с 8 Бухгалтерия предприятия 2.0, 3.0 профессиональная версия.
2. 1с 8 Бухгалтерия предприятия КОРП 2.0, 3.0 профессиональная версия.
3. 1с 8 Комплексная автоматизация (КА ) 1.1.
4. 1с 8 Управление производственным предприятием (УПП ) 1.3.
5. 1с 8 Управление торговлей версии: Ут 10.3, Ут 11 настройка ЕГАИС, Ут 11 2 настройка ЕГАИС.
6. 1с 8 КТ-2000 Управление торговлей алкогольной продукцией 10.3 профессиональная версия.
7. Свой вариант конфигурации на 1с: Предприятие 8.

Новая редакция 2.2 конфигурации «Розница »

Компания «1С » известила пользователей о выходе новой редакции 2.2 под конфигурацию «Розница » и с 19.02.2016 программные модули поставляются в обновленной версии.

Функциональные возможности 1с Розница 2 2 ЕГАИС

Интеграция 1с розница 8 и ЕГАИС - передача данных по алкогольной продукции в ЕГАИС посредством Универсального транспортного модуля (УТМ ), который разработан ФГУП «ЦентрИнформ ». Поддерживаются операции:

• прием товаротранспортных накладных из автоматизированной системы;
• обработка товаротранспортных накладных из системы егаис;
• постановка алкогольной продукции на баланс в системе егаис;
• перемещение алкоголя в рамках одного юр. лица;
• списание алкоголя;
• розничная продажа алкоголя, включающая: продажу немаркируемого алкоголя, продажу маркируемого алкоголя с проверкой и подписью чека в систему егаис, печать слип чека продажи алкоголя с QR-кодом подтверждения и передачи в систему егаис.

Если у вас остались непонятные вопросы, рекомендуем обратиться к нашим консультантам, либо по телефону, либо по электронной почте. Получив профессиональную консультацию, вы сможете выбрать наиболее оптимальный вариант интеграции системы ЕГАИС в ваш бизнес.